Las tres líneas que van al final de lo que le pedís a Claude, a ChatGPT o a Gemini para que te devuelva el trabajo ya revisado. Más cuatro ejemplos armados para tareas de todos los días y la plantilla para copiar.
La idea, en una línea
Si no le decís cómo se ve la tarea terminada, la IA te la entrega apenas le parece que está.
Por qué te devuelve cosas a medias
La IA no sabe qué es un trabajo bien hecho en tu negocio. Sin un criterio, corta cuando la respuesta tiene forma de respuesta: la planilla tiene columnas, el mail tiene saludo y firma. Si faltan cuatro facturas o el total no cierra, te enterás vos, y ahí empiezan las vueltas de corregir y volver a pedir.
La solución es darle la vara con la que se tiene que medir. Son tres líneas:
- Terminá cuando... y algo que se pueda contar o comparar.
- Antes de mostrármelo, revisalo contra eso. Que cuente, sume y compare antes de entregarte nada.
- Marcame aparte lo que no pudiste hacer. Así el error aparece en la respuesta y no cuando te llama el contador.
Decí esto, no aquello
Facturas a una planilla
- No: "Pasame estas facturas a una planilla prolija."
- Sí: "Terminá cuando estén las 30 facturas en la planilla y el total cuadre con el resumen de cuenta del proveedor."
Un presupuesto
- No: "Armame un presupuesto para este cliente."
- Sí: "Terminá cuando cada producto del pedido tenga precio, el total incluya IVA y no haya ningún producto que no esté en la lista de precios que te pasé."
Responder mails de clientes
- No: "Respondé estos mails."
- Sí: "Terminá cuando cada mail tenga su respuesta, ninguna prometa una fecha de entrega y las que preguntan precio usen la lista adjunta."
El resumen de una reunión
- No: "Resumime la reunión."
- Sí: "Terminá cuando cada tarea tenga un responsable y una fecha. Si alguna no la tiene, listala aparte."
Lo que casi todos se saltean
El criterio tiene que poder chequearse. "Que quede bien", "profesional" o "completo" no se pueden revisar: la IA te va a decir que sí, que quedó bien. Números, listas y comparaciones sí: 30 facturas, un total que cuadra, ningún producto fuera de la lista.
El criterio lo ponés vos. La IA no sabe que tu contador necesita el CUIT en cada fila o que a ese cliente nunca le prometés fecha. Eso es lo que sabés vos, y es lo que va en la línea de "terminá cuando".
No reemplaza tu último vistazo. Te saca las vueltas de corregir lo obvio. La mirada final antes de mandar algo afuera sigue siendo tuya.
Para no escribirlas cada vez
Si la tarea se repite todos los meses, guardá las tres líneas en las instrucciones de un proyecto. Claude y ChatGPT tienen proyectos; en Gemini se hace con un Gem. Después solo le pasás el archivo del mes.
La plantilla para copiar
[Lo que necesitás que haga, con los archivos adjuntos] Terminá cuando: [algo que se pueda contar o comparar, por ejemplo "estén las 30 filas" o "el total cuadre con el resumen de cuenta"]. Antes de mostrarme el resultado, revisalo contra ese criterio y corregí lo que no cumpla. Si hay algo que no pudiste hacer o no pudiste leer, listalo aparte al final. No lo completes inventando.
Guía armada por Leonardo Montano · consultor de IA · @laiasinverso
