Una rutina es una tarea que le dejás escrita a Claude para que la haga sola, todos los días, a la hora que vos elijas. La configurás una vez y se repite.
Acá tenés dos cosas: cómo dejarla conectada y andando de punta a punta, y 10 ideas de procesos del día a día que podés sacarte de encima.
Arranquemos por la parte que traba a todo el mundo: dónde corre, el horario y los conectores.
El concepto en una línea
Una rutina no es un chat: es un empleado que entra a las 7, hace una tarea sola y te deja el trabajo listo para revisar.
Dónde se crea
Dos caminos, el mismo resultado:
- Desde el navegador: entrás a claude.ai/code y vas a la sección de rutinas (claude.ai/code/routines).
- Desde Claude Code en tu compu: escribís /schedule y te va guiando.
Si es tu primera vez, andá por el navegador. Se ve todo junto: las que tenés, cuándo corrió cada una y cuándo corre la próxima.
(ChatGPT también tiene tareas programadas y Gemini algo parecido. Lo que sigue es para las rutinas de Claude, que es con lo que trabajo yo.)
Nube o local: la decisión que define todo
Cuando creás la rutina te va a pedir dónde corre. No es un detalle, cambia lo que la rutina puede y no puede hacer.
En la nube. Corre en los servidores de Anthropic, en una máquina limpia que se arma sola cada vez. Ventaja enorme: funciona con tu compu apagada, de vacaciones, sin internet en tu casa. Es la que querés para cualquier cosa que tenga que pasar sí o sí todos los días.
El costo de eso: esa máquina no es la tuya. No ve tus carpetas, no ve tus archivos, no ve tus claves ni tus programas instalados. Arranca vacía. Si tu tarea necesita datos, se los tenés que dar por otro lado: un repositorio de código, un conector, o una búsqueda web.
En tu compu. Corre local, con tus archivos, tus carpetas y tus programas a mano. Es la que querés si la tarea toca cosas que solo viven en tu máquina. El costo: si la compu está apagada o suspendida a esa hora, la rutina no corre. Y punto.
La regla con la que me manejo: si la tarea es "salí a buscar algo afuera y escribime", va a la nube. Si es "ordename estos archivos que tengo acá", va local.
Un detalle de la nube que no está a la vista: la rutina se para sobre un repositorio de GitHub, que es su espacio de trabajo. Si tu tarea no toca código, creá un repositorio vacío y usalo de base. Yo tengo uno solo para eso.
El trigger: qué es y cómo se configura
El trigger es el disparador, o sea lo que hace que la rutina arranque sin que vos la toques. En estas rutinas el disparador es el horario. Si no lo configurás, la rutina existe pero nunca corre.
Hay dos tipos:
Que se repita. Elegís frecuencia y hora, y se repite para siempre hasta que la apagues. El mínimo es una vez por hora: cada 15 o 30 minutos no lo acepta.
Una sola vez. Elegís fecha y hora exactas, corre esa vez y se apaga sola. Sirve para recordatorios puntuales.
Y acá está el error que se come todo el mundo la primera vez: la hora se guarda en UTC, no en tu hora local. Argentina está en UTC-3, así que a tu hora le sumás 3.
- Querés que corra a las 7 de la mañana. Ponés las 10 UTC.
- Querés que corra a las 9 de la mañana. Ponés las 12 UTC.
- Querés que corra a las 8 de la noche. Ponés las 23 UTC.
Si la escribís en formato cron, son cinco campos: minuto, hora, día del mes, mes, día de la semana. Todos los días a las 9 de la mañana argentina es 0 12 * * *. De lunes a viernes a la misma hora es 0 12 * * 1-5.
Después de crearla, mirá el campo que dice cuándo es la próxima corrida. Si dice una hora que no es la que vos querías, ahí lo cachás antes de perder un día.
Los conectores: sin esto la rutina no llega a ningún lado
Un conector es el permiso que le das a Claude para entrar a una app tuya: tu Gmail, tu Notion, tu Instagram, tu Drive. Sin conector, la rutina puede pensar y escribir, pero no puede leer tu bandeja ni guardarte nada en ningún lado.
Son dos momentos distintos y por eso se traba tanta gente:
- Conectás la app una vez, en tu cuenta. Vas a claude.ai/customize/connectors, elegís la app y le das permiso. Esto se hace una sola vez por app.
- Se la asignás a la rutina. Al crear la rutina, marcás cuáles de esos conectores puede usar. Si no la marcás, no la ve, aunque la tengas conectada.
Antes de guardar, hacé esta pregunta: de todo lo que le pedí, ¿qué app tiene que tocar? Esa es la que tiene que estar conectada y marcada. Si le pedís que te ordene los mails y no le diste Gmail, la rutina va a correr, no va a fallar con un cartel rojo, y te va a devolver algo inútil. Ese es el modo de fallar más molesto.
10 procesos del día a día para sacarte de encima
Todos estos son tareas que hacés vos a mano, siempre igual, siempre a la misma hora. Ese es el perfil exacto de lo que conviene dejarle a una rutina.
1. Las novedades de tu sector. Que salga a buscar todas las mañanas qué se movió en tu rubro en las últimas 24 horas y te lo deje resumido, o convertido en borradores para tus redes.
2. La bandeja de entrada. Que clasifique los mails que entraron de noche en urgentes, para responder y para descartar, y te deje escritos los borradores de respuesta.
3. Las menciones de tu marca y de tu competencia. Que revise si alguien habló de vos o de ellos, y te avise solo cuando hay algo que valga la pena.
4. El resumen del día del negocio. Ventas, pedidos pendientes y lo que quedó trabado, todas las noches, siempre con el mismo formato para que puedas comparar.
5. Los presupuestos sin respuesta. Que revise cuáles mandaste hace más de una semana y nadie contestó, y te arme la lista de a quién hay que llamar hoy.
6. Las facturas vencidas. Lo mismo del otro lado: quién te debe, desde cuándo y cuánto. Con el recordatorio ya redactado para que solo lo mandes.
7. La preparación de las reuniones de mañana. Que mire tu agenda y para cada reunión te traiga con quién es, qué hablaron la última vez y qué quedó pendiente.
8. Los precios de la competencia. Que chequee una vez por semana los productos que te importan y te avise solo si alguno cambió.
9. Las reseñas nuevas. Que junte lo que te dejaron en Google o en donde vendas, y te deje escrita una respuesta para cada una.
10. Las newsletters que no leés. Que junte todo lo que te llegó en la semana y te lo deje en un resumen único, en vez de ocho mails sin abrir.
La regla para elegir la tuya: si esta semana lo hiciste tres veces y las tres veces hiciste lo mismo, es candidata.
El matiz que hace la diferencia
Tres cosas que aprendí a los golpes:
Que te deje borradores, no que publique. La máquina hace la parte pesada, vos decidís qué sale. En cuanto le das permiso de publicar o de mandar mails solo, un día te manda algo que no querías y no hay vuelta atrás.
Cada corrida arranca de cero. La rutina de hoy no se acuerda de lo que hizo ayer. Si la tarea necesita memoria, dale una fuente que pueda mirar cada vez.
Los primeros días la vas a corregir bastante. Es normal. Anotás qué salió mal, lo agregás a la instrucción, y en una semana la tenés afinada. La primera versión nunca es la buena.
La plantilla para escribir tu rutina
Copiá esto y completá los corchetes. Es el molde que uso yo.
Sos un agente automático que corre [FRECUENCIA] a las [HORA] de Argentina. TU TAREA [Qué tiene que hacer, en una o dos oraciones.] PASOS 1. [Primer paso concreto.] 2. [Segundo paso concreto.] 3. [Dónde te deja el resultado.] CÓMO ME LO DEJÁS - Formato: [lista, tabla, borradores separados] - Largo: [cuántas líneas o cuántos ítems] - Tono: directo, sin vueltas, sin tecnicismos LO QUE NO TENÉS QUE HACER - No publiques ni mandes nada. Solo dejás borradores. - No inventes datos. Si no lo pudiste confirmar, decímelo. - Si no hay nada relevante hoy, decime que no hubo novedad. Prefiero un día en blanco antes que algo relleno.
Cuando la tengas escrita, revisá las tres de siempre antes de guardar: dónde corre, la hora convertida a UTC, y el conector marcado.
Guía armada por Leonardo Montano · consultor de IA · @laiasinverso
