Leonardo MontanoConsultor en IA
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Guía · 3 min de lectura

Los tres chequeos antes de conectar la IA a tu mail

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Los tres chequeos del video, con el detalle que ahí no entra. Se lee en dos minutos.

El concepto, en una línea

Cuando conectás una herramienta no le das tu contraseña, le das un permiso con un alcance, y los dos los manejás vos.

Chequeo 1: es un permiso, no la clave

Cuando apretás "conectar", tu cuenta le emite una autorización a esa herramienta. Tu contraseña no la ve nunca.

Eso tiene dos consecuencias prácticas. Para cortar el acceso no cambiás la contraseña: lo desconectás desde la herramienta y listo. Y al revés, si cambiás la contraseña pensando que lo desconectás, el acceso sigue vivo igual.

Chequeo 2: el alcance, que es lo que nadie lee

La pantalla que te pide acceso dice abajo qué va a poder hacer. Es lo que todos saltean para llegar al botón azul, y es donde está todo lo que importa.

  • "Ver tus mensajes de correo" es distinto de "Enviar correo en tu nombre". Si le pedís resúmenes, alcanza con leer.
  • "Ver los archivos" es distinto de "Ver, editar, crear y eliminar". Casi todas piden lo segundo por comodidad.
  • "Ver eventos del calendario" es distinto de "Administrar tus calendarios".
  • "Todas las carpetas" es distinto de "Solo las carpetas que elijas". Si te deja elegir carpeta, elegí carpeta.

La regla es el mínimo que necesita para lo que le vas a pedir. Y si la pantalla no te deja destildar nada, eso también es información: pide todo o nada, y ahí decidís vos.

Chequeo 3: si lo que le mostrás entrena el modelo

Está a dos clics y casi nadie lo mira. Buscá la sección de datos o privacidad en la configuración de la herramienta.

  • ChatGPT: Configuración, Controles de datos.
  • Claude: Configuración, Privacidad.
  • Gemini: Configuración, Actividad de las apps de Gemini.

En las cuentas de empresa suele venir apagado de fábrica. En las personales, no siempre. Los nombres de estas pantallas se mueven seguido: si no lo encontrás así, buscá "datos" adentro de la configuración.

Lo que dejaste conectado y te olvidaste

Cortar es fácil: lo desconectás en la misma herramienta donde lo conectaste.

El problema es otro, y es la app que probaste una vez hace seis meses, nunca más usaste, y sigue con acceso a tu mail. Esa no la vas a ir a desconectar porque ni te acordás de que existe.

Para eso hay una sola dirección que conviene conocer: myaccount.google.com/connections. Ahí está todo lo que alguna vez conectaste a tu cuenta de Google. Entrá una vez cada tanto y sacá lo que no estés usando.

Dos cosas que no son obvias

Sacar el permiso corta lo que viene, no borra lo que ya pasó. Si le mostraste algo, ya lo vio. Por eso el chequeo del alcance se hace antes.

Y si trabajás con datos de clientes, cambiá los nombres antes de pegar. Iniciales o un código. Hacelo vos: si le pedís a la IA que lo anonimice, para anonimizarlo tiene que leerlo primero.

Para copiar

ANTES DE CONECTAR
1. Alcance mínimo. Leer, escribir y borrar son tres cosas distintas: dejo solo lo que necesita.
2. Reviso en la configuración si lo que escribo entrena el modelo, y lo apago si no quiero.
3. Si hay datos de clientes, cambio nombres por iniciales antes de pegar nada.

CADA TANTO
4. Entro a myaccount.google.com/connections y saco lo que no uso.
5. Si dejé de usar una herramienta, la desconecto el mismo día.

Guía armada por Leonardo Montano · consultor de IA · @laiasinverso

instagram.com/laiasinverso

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Quién armó esto

Leo Montano

Reviso cómo trabaja un negocio, armo la herramienta que hace falta y capacito al equipo para que la use. Lo que está en esta biblioteca lo armé y lo probé yo antes de publicarlo.

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